Het product
Timestone biedt een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige wijze voor het boeken van uren. Deze uren vertalen zich in een handomdraai naar facturen die volledig aanpasbaar zijn aan de behoeften van jouw kantoor. Van losse facturen tot periodieke abonnementen en van vaste prijsafspraken tot voorschotten. Uiteraard netjes opgemaakt met logo en bedrijfsgegevens. De software biedt uitgebreide rapportages rondom de uren, bedragen, klanten en medewerkers. Alles gebeurt in de cloud. Vraag een gratis proefperiode aan en ga direct aan de slag.
De belangrijkste redenen om vandaag nog Timestone te proberen:
Flexibele facturen
Alle urenregels zijn naar eigen inzicht aan te passen zonder de urenstaat van medewerkers aan te passen. Daarbij zijn alle tariefstructuren mogelijk én combineerbaar op een factuur.
Met één druk op de knop genereer je urenspecificaties bij een factuur. Je kunt facturen automatisch laten genereren en als batch versturen in abonnementsvorm. Hiermee kun je vaste prijsafspraken periodiek factureren en periodieke voorschotten in rekening brengen, die je later in mindering brengt op een regiefactuur of geboekte uren op kunt afletteren.
Tijden versus uren
Je kunt als beheerder zelf instellen hoe uren ingevoerd worden: als uren of de begin- en eindtijd. Het is ook mogelijk om als beheerder verplicht te stellen dat een begin- en eindtijd worden ingevuld.
Deze bijgehouden uren vertaal je eenvoudig naar facturen. Elke factuur kun je volledig aanpassen naar de behoeften van jouw kantoor. Denk bijvoorbeeld aan extra urenregels toevoegen of een bedrijfslogo.
Krachtige filters
De urenkaart lijkt wat op een grootboekkaart en bevat krachtige filters om bijvoorbeeld te zien hoeveel tijd aan een project is besteed. Je kunt de data exporteren naar Excel.
Alle tariefstructuren
Met onze software zijn alle tariefstructuren mogelijk. Je kunt verschillende tariefstructuren hanteren én zelfs met elkaar combineren.
Het is mogelijk om tarieven in te stellen per medewerker, per werkzaamheid of per klantgroep. Het is mogelijk om deze verschillende tarieven met elkaar te combineren. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Periodiek factureren
Je kunt periodiek, bijvoorbeeld per maand, een vast bedrag factureren en bijvoorbeeld ook per kwartaal een voorschot voor de jaarrekening. Het kan allemaal tegelijk én door elkaar in Timestone.
Volledig in de cloud
We werken volledig in de cloud. Dat betekent geen ingewikkelde installaties en onderhoud, altijd de nieuwste versie en gratis back-ups van je gegevens. Ofwel: zorgeloos werken vanaf elke plek.
Omdat alles in de cloud gebeurt is ook thuiswerken of vanaf een andere locatie geen probleem. Je logt in en kunt direct aan de slag. Daarnaast betaal je een bedrag per maand per medewerker, geen grote bedragen in één keer. Zie voor meer informatie de pagina Tarieven.
Soepel uren invoeren
Het invoeren van uren door medewerkers is soepel, efficiënt, gebruiksvriendelijk en flexibel. Aan het overzicht per dag kan op elk moment een regel worden toegevoegd.
Medewerkers kunnen kiezen uit het schrijven van uren óf het gebruiken van begin- en eindtijd. Deze uren vertaal je eenvoudig naar facturen. Elke factuur kan volledig worden aangepast naar de specifieke behoeften van jouw kantoor.
Voorschotten beheren
Je kunt ervoor kiezen om eenmalig of periodiek een voorschot te factureren. Het is mogelijk om de gewerkte uren voor de klant na facturatie alsnog af te letteren aan dit voorschot.
Krachtige rapportages
Met onze rapportages heb je inzage in precies de stuurcijfers die je nodig hebt. Analyseer of een factuur optimaal is of krijg inzage in het aantal gewerkte uren voor een specifieke klant.
Timestone biedt veel opties voor rapportages waaronder analyse van de urenvoorraad, budgetten, de weekstaten van jouw medewerkers en onze krachtige urenkaart (te gebruiken als grootboekkaart) waar je alles op kunt terugvinden.
